Rozwijaj się z nami

Program do gabinetu psychologa i psychoterapeuty

22 października 2019

Program do gabinetu psychologa i psychoterapeuty – zobacz jak łatwo możesz pracować z notatkami, twoim kalendarzem czy dokumentacją. Skup się na klientach a nam zostaw sprawy administracyjne.

Prowadzenie gabinetu terapeutycznego to sporo wyzwań. Są to przede wszystkim nowe sytuacje w gabinecie, nowe problemy Twoich pacjentów, odpowiadanie na ich oczekiwania, procesy terapeutyczne i radzenie sobie z nimi. Jesteś również zajęty superwizją, przygotowywaniem notatek na te spotkania i wprowadzaniem zmian po uwagach superwizora.

Aby Twój gabinet istniał i przyciągał nowych pacjentów musisz skupić się na rozwijaniu twojego biznesu. W tym celu dbasz o reklamę i marketing. Być może prowadzisz stronę na facebook’u czy stronę internetową, która przyciąga do Ciebie nowe osoby. Dodatkowo nawiązujesz współpracę z innymi kolegami/koleżankami po fachu. Przekazujecie sobie pacjentów. gdy wymagana jest Twoja wiedza i doświadczenie.

Administracja gabinetu

Czasochłonną częścią Twojej pracy są sprawy administracyjne Twojego gabinetu. Być może nie zdajesz sobie nawet sprawy ile tych czynności jest. Każda z nim zajmuje Twój cenny czas i wymaga Twojej uwagi. Oto kilka z nich.

Dbasz o Twój kalendarz

Zaczynając od kalendarza: Twoi pacjenci odwołują spotkania, a inni chcą zmienić termin wcześniej umówionego spotkania. Nowi klienci dzwonią i chcą umówić się na spotkanie. Twoim zadaniem w tym wszystkim jest zachowanie przejrzystości kalendarza i nie pogubienie się we wszystkich zmianach. Starasz się zmieścić pacjentów w blokach, aby minimalizować czas dojazdu do gabinetu, nie przyjeżdzać na jedno spotkanie rano żeby po południu wrócić na kolejne. To też może wymagać sporo zachodu, telefonów i przesuwania spotkań.

Prowadzisz notatki

Często zapisujesz sobie przebieg spotkania tworząc krótką notatkę. W ten sposób będziesz pamiętać co się na nich działo i łatwiej będzie Ci się przygotować do superwizji. Musisz dbać o porządek w notatkach i ich właściwe przechowywanie. Do tego dochodzą jeszcze notatki z superwizji albo zmiany w ostatniej chwili zakomunikowane przez pacjentów telefonicznie.

Pilnujesz płatności

Rozliczasz się z Twoimi pacjentami po każdej sesji lub np. pod koniec miesiąca. Często musisz sięgać pamięcią wstecz albo sprawdzać płatności za odbyte sesje. Zdarza się, że nie jesteś pewny czy dany pacjent zapłacił czy nie. W zależności od umowy z pacjentem część odwołanych sesji jest bezpłatnych, a część wymaga 100% pokrycia kosztów w przypadku nieobecności.

Wystawiasz faktury

Pewna grupa pacjentów będzie sobie życzyła faktur za spotkania. Faktury musisz odpowiednio wystawić: wpisać dane pacjentów, uzupełnić daty i numer faktury, podsumować liczbę spotkań oraz ich stawkę a potem wysłać do pacjenta. Koniecznie musisz je odpowiednio przechować w dokumentacji albo na komputerze na wypadek kontroli. Często musisz je jeszcze raz przesłać do księgowej. Podobnie dzieje się z kosztami w Twoim gabinecie – musisz je podliczyć, przesłać do księgowej i zestawić z przychodami. Chcesz wiedzieć ile zysku wypracowałeś w gabinecie.

Dbasz o dokumenty

Pozostaje jeszcze kwestia zgodności z przepisami, chodzi tutaj głównie o RODO. Przepisy wymagają od Ciebie przechowywania dokumentów dotyczących Twoich pacjentów zgodnie z wymogami dotyczącymi dokumentacji medycznej. Dlatego też musisz pamiętać o bezpieczeństwie danych i odpowiednich zabezpieczeniach, umowach i klauzulach.

Podsumowując oprócz pracy terapeutycznej z pacjentem masz naprawdę bardzo dużo pracy związanej z obsługą gabinetu. A co by było gdybyś mógł uprosić te rzeczy i uwolnić ten cały czas na ważniejsze dla Ciebie i Twoich pacjentów rzeczy? Teraz z programem do gabinetu jest taka możliwość!

Program do gabinetu dla terapeuty

Nasz program do gabinetu DobryGabinet został tak zaprojektowany, aby odciążyć Cię z tych wszystkich i wielu innych czynności administracyjnych. Wiele z nich możemy wykonać za Ciebie prawie automatycznie dzięki czemu Ty zyskujesz czas i możesz skupić się na innych, ważnych dla Ciebie rzeczach. Zobacz co możemy zrobić dla Ciebie.

Łatwy kalendarz

Z naszym programem do gabinetu i jego wygodnym kalendarzem możesz być spokojnym, że nie zapomnisz o żadnym spotkaniu. Każde spotkanie dodajesz łatwo i intuicyjnie: kliknij kiedy spotkanie się rozpocznie, wybierz pacjenta i typ spotkania. To wszystko. Nie musisz ustawiać godziny zakończenia spotkania, program sam ją ustawi. Kalendarz rozumie, że pacjenci przekładają spotkania lub je odwołują i łatwo możesz go aktualizować. Na bieżąco widzisz terminy spotkania i zmiany, twój kalendarz jest cały czas przejrzysty.

Bezpieczne i uporządkowane notatki

Teraz z programem do gabinetu wszystkie notatki przechowujesz chronologicznie, bezpiecznie i przejrzyście. Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić co działo się na sesji tydzień temu lub przed dwoma tygodniami. Z łatwością przygotujesz się do superwizji . Same notatki z superwizji możesz dodać pod notatkami ze spotkań. Jeśli nie masz czasu na notatki między sesjami możesz łatwo z naszej aplikacji dodać zdjęcie Twoich odręcznych notatek robionych w trakcie spotkania. W ten sposób nie musisz szukać kartek, odpowiednio ich przechowywać i porządkować. Wszystkie dane pacjenta i Twoje zapisy są bezpiecznie zaszyfrowane i dostępne tylko dla Ciebie. Nie musisz się obawiać o ich bezpieczeństwo, zamykanie ich w szafie pancernej, itp. Nasz program do gabinetu zadba o to, aby zdjąć z Twojej głowy dbanie o ich bezpieczeństwo i porządek.

Szybkie faktury

Kiedy przychodzi pora wystawienia faktury możesz to zrobić jednym kliknięciem. Program do gabinetu sam uzupełni numer faktury, dane pacjenta, oraz spotkania na które wystawiasz fakturę. Uzupełni też kwoty i podsumuje fakturę. Zapisze ją w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu. Dzięki temu Ty oszczędzasz czas i nie musisz pod koniec miesiąca spędzać mnóstwa czasu nad administracją! Przy wystawianiu klikasz „wyślij do pacjenta” i faktura automatycznie trafia do skrzynki mailingowe Twojego pacjenta. Nasz program do gabinetu równie łatwo wyśle wszystkie faktury do Twojej księgowej – po prostu zaznacz i gotowe.

Płatności

Pacjent nie zapłacił za spotkanie – klik! Nie przyszedł na umówione spotkanie – klik. Odwołał w ostatniej chwili – klik. Na koniec miesiąc możesz łatwo sprawdzić ile razy pacjent był na spotkaniu, ile razy odwołał, czy się spóźnił i za które sesje zapłacił. Od razu zobaczysz czy pozostały jakieś płatności do rozliczenia. Program do gabinetu pokaże Ci Twoje przychody przejrzyście i będzie o nich za Ciebie pamiętał.

RODO

Nie lubisz się tym zajmować i najchętniej chciałbyś, aby ktoś zrobił to za Ciebie. Dlatego też nasz program do gabinetu psychologa ma przygotowane dla Ciebie gotowe klauzulę RODO do wydrukowania dla pacjentów. Każdą z nich po podpisaniu możesz załączyć w programie gdzie będzie bezpieczenie przechowywana. Nie musisz się martwić ich przechowywaniem. Koniec z przechowywaniem dodatkowych stert papierów. Na wypadek kontroli masz gotowy i podpisany dokument.

DobryGabinet – darmowa aplikacja w Twoim telefonie

DobryGabinet to również darmowa aplikacja na Twój telefon.

Z aplikacją możesz na bieżąco przeglądać spotkania z pacjentami i nie zapomniesz już o żadnym!

Łatwo dodasz lub zmienisz terminy spotkań. Wygodny kalendarz Ci w tym pomoże.

Koniec z szukaniem numeru do pacjenta – numer czy adres email masz w aplikacji i możesz od razu skontaktować się z pacjentem.

Całą historię spotkań masz pod ręką – możesz przed spotkaniem przypomnieć sobie treść ostatniego spotkania.

Możesz też błyskawicznie dodać zdjęcie odręcznej notatki – nawet w krótkiej przerwie między spotkaniami. Oszczędzasz czas i nie przechowujesz kartek!

DobryGabinet oszczędza Twój czas

Podsumowując być może nawet nie zwracasz uwagi na to jak wiele czasu i Twojej uwagi zajmują czynności administracyjne w gabinecie. Z programem do gabinetu DobryGabinet będziesz mógł wiele z tych czynności wykonać szybciej i automatycznie. Uwolni to Twój cenny czas na pracę z pacjentami czy inne bardziej przyjemne zajęcia. Kliknij i zarejestruj się już teraz. Być może okaże się, że czasu będzie więcej na jednego czy dwóch nowych pacjentów. Albo więcej czasu spędzonego poza pracą? Tego Ci życzymy! 🙂

Oceń artykuł

Spodobał Ci się ten artykuł?

Udostępnij go znajomym!

Wybrane dla Ciebie